In contextul dezvoltarii societatii informationale, semnatura electronica este aplicata din ce mai mult la nivelul administratiilor publice asigurand gestionarea operativa a relatiilor dintre administratiile teritoriale si centrale, administratiile publice si operatorii economici si nu in ultimul rand intre administratiile si cetateni
La nivelul anului 2009 este asteptata o crestere a utilizarii semnaturii electronice, pe de-o parte pe fondul necesitatii de eficientizare a activitatilor serviciilor publice iar pe de alta parte ca masura drastica de reducere a costurilor in contextul crizei economice resimite la nivel mondial.
Semnatura electronica permite garantarea integritatii documentului semnat si identitatea semnatarului, indiferent daca acesta este o institutie publica, o persoana fizica sau juridica. Legea 455/2001 garanteaza valoarea legala a documentului caruia i s-a atasat o semnatura electronica – orice document in format electronic are aceeasi valoare legala ca si un document tiparit pe hartie si semnat olograf.
Astfel semnatura electronica faciliteaza cooperarea stransa in cadrul administratiei publice prin folosirea schimbului electronic de informatii si realizarea unei comunicari virtuale sigure in care identificarea si autentificarea sunt garantate.
Beneficiile aduse de utilizarea si recunoasterea semnaturii electronice sunt strans legate de premisele unui aparat administrativ eficient:
– Reduceri importante de costuri si timp – se poate elimina in totalitate lucrul cu documente pe suport de hartie (semnarea lor, scanare, transmitere prin posta sau fax, arhivare ), acestea fiind emise, transmise si stocate in format electronic – se poate ajunge la o reducere de aproximativ 75% a costurilor si de peste 50% a termenelor de raspuns la solicitari interne sau externe;
– Responsabilizarea autoritatilor contractante in raport cu documentele emise si termenele de semnare – marca temporala permite verificarea datei si orei de semnare, garantand astfel respectarea termenelor legale de raspuns si eliminarea disensiunilor sau nemultumirilor manifestate de deponenti.
– Degrevarea functionarilor publici de manipularea si gestionarea unui mare numar de documente pe hartie; posibilitatea reconversiei acestora catre activitati in sprijinul contribuabilului si programe de dezvoltare profesionala;
Incepand cu anul 2007 institutiile publice folosesc si promoveaza semnatura electronica pentru transmiterea documentelor. Cele mai active in acest moment sunt:
– Agentia Nationala de Administrare Fiscala – toate entitatile caror activitate interfereaza cu ANAF pot depunde declaratiile in semnate electronic direct din fata calculatorului , fara a mai fi necesara deplasarea pana la ghisee sau pana la oficiile postale.
– Sistemului electronic de Achizitii Publice (SEAP) – Conform Hotararii 1660/2006 toti operatorii economici si autoritatile contractante din cadrul au obligatia de a transmite si primi in format digital, semnat cu cu semnatura electronica oferta comerciala si tehnica, documentele pentru verificarea conformitatii propunerii tehnice cu caietul de sarcini, documentele pentru verificarea propunerii financiare, documente solicitate pentru demonstrarea indeplinirii crietriilor de selectie.
– Oficiul National al Registrului Comertului – pentru inregistrarea societatilor comerciale, a persoanelor fizice autorizate, dar si pentru depunerea anumitor cereri si documente contabile
– Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare – pentru institutiile financiare si clientii acestora este posibila transmiterea electronica a documentelor.
– Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Privat – pentru transmiterea raportarilor.
– Inspectoratele Teritoriale de Munca – pentru transmiterea raportarilor referitoare la personalul angajat.
Verificarea documentelor semnate electronic cu semnatura calificata se poate face cu ajutorul aplicatiilor care se descarca gratuit de pe site-urile celor trei furnizori acreditati in acest moment in Romania:
– certSIGN – shellSAFE Verify: http://www.certsign.ro/certsign/resurse/download
– Digisign – Digisigner Lite:
http://www.digisign.ro/products-and-services/security-services/dsigner/index.html
– Transsped – E-lock:
www.transsped.ro
Pentru detalii legate de modul de instalare, configurare si suport tehnic pentru aceste aplicatii va rugam in cazul in care considerati necesar, sa contactati furnizorii acreditati de servicii de certificare la urmatoarele date de contact:
– certSIGN: office@certsign.ro; support@certsign.ro, telefoane 021.3119902; 021.3119903; 021.3119904.
– Digisign: sales@digisign.ro, helpdesk@digisign.ro, telefoane 031.6201288; 031.6201289.
– Transsped: office@transsped.ro, supportqca@transsped.ro, support@transsped.ro, telefoane 021.2108700; 021.2120438; 021.2120439; 021.2119289.
